Проведение попозиционного конкурса

Особенности процедуры

При создании конкурса с попозиционным заданием предмета закупки в извещении активна опция Задать предмет закупки по позициям.

Для задания предмета закупки в виде списка позиций у организатора должно быть включено разрешение указывать позиции в лоте процедуры контейнерного типа. Для получения такого разрешения обратитесь к Оператору Системы.

Общие положения

1. Для объявления и проведения конкурсов у организатора должно быть разрешено проведение новых конкурсов. Чтобы получить данное разрешение, обратитесь к Оператору Системы.

2. Минимальный срок между датой публикации конкурса и датой окончания подачи заявок составляет 30 суток (для конкурсов, проводимых по нормам федерального закона № 223-ФЗ – 15 суток).

3. Основой конкурса является извещение, которое создается организатором и содержит информацию о предмете закупки, дату окончания подачи заявок, информацию об обеспечении обязательств, конкурсной комиссии, требованиях к участникам, порядке подачи заявок и другие данные, относящиеся ко всем лотам.

4. Лоты добавляются к извещению после того, как извещение сохранено на стадии подготовки.

5. Конкурсная документация загружается на странице извещения. Загрузка документации является обязательной.

6. Перед публикацией конкурса извещение, конкурсная документация и все лоты подписываются электронной подписью.

7. Доступ к конкурсным заявкам организатор получает после даты окончания подачи заявок.

8. После вскрытия конвертов организатор может провести переторжку в лоте, если это было предусмотрено при создании лота.

9. Конкурс считается завершённым после утверждения итогового протокола.

Извещение конкурса

1. Для создания извещения конкурса перейдите в Личный кабинет → раздел Объявление закупок и продаж → ссылка Мои конкурсы.

01 - Ссылка Мои конкурсы.png

2. На отобразившейся странице Мои конкурсы (объявленные) нажмите ссылку Создать конкурс.

02 - Ссылка Создать конкурс.png

Отобразится форма создания извещения конкурса.

03 - Форма нового извещения.png

3. Заполните форму извещения, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения, и нажмите кнопку
Сохранить и перейти к лоту
. Отобразится форма нового лота и уведомление Процедура успешно создана.


04 - Форма нового лота.png

Лоты конкурса

Для объявления конкурса необходимо добавить в него хотя бы один лот.

1. Чтобы добавить к извещению конкурса новый лот, нужно заполнить и сохранить форму лота:

1.1. Находясь на странице Извещение, откройте вкладку Все лоты.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (5).png

1.2. Перейдите по ссылке Добавить лот.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (6).png

Отобразится форма добавления нового лота.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (7).png

Внимание! При добавлении нового лота к конкурсу с попозиционным заданием предмета закупок в форме лота отсутствуют блоки полей Количество продукции и единицы измерения, Цена за единицу продукции и Начальная (максимальная) цена договора.
1.3. Заполните форму лота, опираясь на комментарии, разъясняющие правила ее заполнения, и нажмите кнопку
Сохранить и перейти к позициям
. Отобразится страница Закупочные позиции лота с уведомлением Лот успешно добавлен.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (8).png

2. Конкурсы с попозиционным заданием предмета закупки предполагают добавление для каждой позиции отдельной записи в одном из сохраненных лотов. Чтобы добавить в лот новую позицию, нужно совершить следующие действия:

2.1. Нажмите ссылку Добавить позицию.

2.2. Заполните отобразившуюся форму добавления новой позиции и нажмите кнопку
Сохранить
.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (9).png

Отобразится страница Закупочные позиции с сохраненной позицией и уведомлением Позиция успешно добавлена.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (10).png

3. Для изменения добавленной в лот позиции нужно совершить следующие действия:

3.1. Нажмите ссылку Редактировать в столбце Действия. Отобразится форма редактирования позиции.

3.2. Внесите необходимые изменения в позицию и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница Закупочные позиции с уведомлением Позиция успешно отредактирована.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (11).png

4. Для удаления позиции нажмите ссылку Удалить в столбце Действия и подтвердите удаление. Отобразится страница Закупочные позиции с уведомлением Позиция успешно удалена.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (12).png

4.1. Чтобы удалить сразу все добавленные позиции, нажмите кнопку
Очистить список позиций
и подтвердите действие. Отобразится страница Закупочные позиции с уведомлением Позиции успешно удалены.

5. После добавления всех позиций лот необходимо подписать электронной подписью:

5.1. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и, находясь на странице лота, нажмите ссылку Подписать ЭП в строке Действия.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (13).png

В новом окне браузера отобразится страница подписания лота электронной подписью:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (14).png

5.2. Нажмите кнопку
Подписать документ
. На странице электронного документа появится информация об электронной подписи.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (15).png

5.3. Закройте окно подписания лота. На странице лота появится табличная строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный электронный документ.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (16).png

6. Для удаления ненужного лота:

6.1. Откройте вкладку Все лоты и нажмите на ссылку в наименовании удаляемого лота. Отобразится страница лота.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (17).png

6.2. Нажмите ссылку Удалить в табличной строке Действия. Система запросит подтверждение удаления.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (18).png

6.4. Нажмите кнопку
Удалить
. Отобразится страница Все лоты с уведомлением Запись удалена!.


Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (19).png

Конкурсная документация

Загрузка конкурсной документации является обязательным условием для проведения процедуры.

1. Нажмите ссылку Загрузить конкурсную документацию (или одноименную кнопку) на странице Извещение.

16 - Ссылка и кнопка Загрузить конкурсную документацию.png

Откроется форма добавления файлов.

17 - Ссылка Добавить файл в форме загрузки документации.png

2. Нажмите ссылку Добавить файл и загрузите файлы конкурсной документации с локального диска вашего компьютера. В форме отобразятся наименования выбранных файлов.

18 - Файлы документации добавлены в форму загрузки.png

3. Нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.


19 - Конкурсная документация сохранена.png

4. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите ссылку Подписать ЭП в строке Конкурсная документация. В новом окне браузера отобразится страница подписания конкурсной документации электронной подписью.

20 - Электронный документ о загрузке конкурсной документации.png

5. Нажмите кнопку
Подписать документ
. На странице электронного документа появится информация об электронной подписи.


21 - Подписанный документ о загрузке конкурсной документации.png

6. Закройте окно подписания документации. В строке Конкурсная документация на странице Извещение отобразится ссылка Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный электронный документ.

7. До наступления даты окончания подачи предложений вы можете вносить изменения в пакет конкурсной документации.

7.1. Нажмите ссылку Редактировать конкурсную документацию на странице Извещение. Откроется форма редактирования документации со списком загруженных файлов и ссылкой Добавить файл:

22- Форма редактирования сохраненной документации.png

7.2. Снимите отметки с удаляемых файлов, выберите новые с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.
Внимание! При редактировании документации невозможно удалить все файлы сразу, должен оставаться хотя бы один загруженный файл. Если планируется полное обновление документации, сначала добавьте хотя бы один новый файл, после чего удалите старые.

Публикация конкурса

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Объявить процедуру
и подтвердите действие. Отобразится страница подписания извещения.


23 - Страница подписания извещения конкурса при публикации.png

2. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.

24 - Электронный документ извещения.png

3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно размещена.

Конкурс получит статус активно, в таблице извещения появится строка Дата публикации и строка Информация о подписи со ссылкой Подписано ЭП, с помощью которой можно открыть подписанный документ.

25 - Конкурс успешно объявлен.png

Редактирование опубликованного конкурса

До наступления даты окончания подачи заявок вы можете вносить изменения в извещение, лоты и конкурсную документацию.

Все изменения, вносимые после публикации конкурса, подписываются электронной подписью и фиксируются на страницах История изменений. Редактирование извещения и документации фиксируется в истории изменений конкурса, редактирование отдельного лота – в истории изменений этого лота.

1. Чтобы внести изменения в опубликованное извещение:

1.1. Находясь на странице Извещение, нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

1.2. Внесите необходимые изменения в извещение и нажмите кнопку
Сохранить
. Система запросит подписание изменений электронной подписью.


26 - Запрос подписания изменений в опубликованном извещении.png

1.3. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.

27 - Обновленный электронный документ извещения.png

1.4. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно изменена. Над таблицей извещения появится вкладка История изменений.


28 - Процедура успешно изменена.png

1.5. Откройте вкладку История изменений. Отобразится страница со всеми изменениями, внесенными после публикации конкурса:

29 - Вкладка История изменений.png

1.6. Если при редактировании извещения дата окончания подачи заявок переносится вперед, то Система запросит подтверждение переноса даты вперед:

30 - Подтверждение переноса даты вперед.png

1.7. Поставьте отметку в поле Подтверждаю перенос даты вперед, нажмите кнопку
Сохранить
и подпишите внесенные изменения электронной подписью. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно изменена.

2. Чтобы внести изменения в документацию опубликованного конкурса:

2.1. Находясь на странице Извещение, нажмите ссылку Редактировать конкурсную документацию в строке Конкурсная документация.

2.2. В отобразившейся форме снимите отметки с удаляемых файлов, выберите новые с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится страница подписания измененной конкурсной документации.


31 - Электронный документ об изменениях в конкурсной документации.png

2.3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Конкурсная документация успешно загружена в Систему.


32 - Конкурсная документация успешно изменена.png

2.4. Чтобы просмотреть список всех изменений внесенных в конкурс и документацию после публикации извещения, откройте вкладку История изменений.

33 - История изменений конкурсной документации.png

3. Чтобы внести изменения в лоты опубликованного конкурса:

3.1. Откройте страницу редактируемого лота и нажмите ссылку Редактировать в строке Действия.

3.2. Внесите изменения в отобразившуюся форму и нажмите кнопку
Сохранить
.


34 - Форма редактирования лота.png

Система запросит подписание изменений электронной подписью.

35 - Запрос подписания изменений в лоте.png

3.3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
. Отобразится страница Все лоты с уведомлением Процедура успешно изменена и списком внесенных изменений.


36 - Лот успешно изменен.png

3.4. Перейдите на страницу лота, нажав на ссылку в его наименовании. После внесения изменений над таблицей лота отображается вкладка История изменений.

37 - Ссылка История изменений в лоте.png

3.5. Чтобы просмотреть список всех изменений, внесенных в лот после публикации конкурса, откройте вкладку История изменений.

38 - Список изменений в лоте.png

Внесение изменений в закупочные позиции

Редактирование закупочных позиций возможно только если в лоте нет ни одной действующей заявки. После подачи участником заявки возможность изменения состава закупочных позиций блокируется. Если все участники отзывают поданные заявки в лоте, редактирование позиций снова становится доступным.

При редактировании, удалении или добавлении новой позиции необходимо подтвердить изменения электронной подписью. Все изменения в лоте отображаются на странице История изменений.

Конкурсные заявки

Участники Системы, желающие подать заявки на участие в конкурсе, сначала скачивают конкурсную документацию, затем подают ценовые предложения и загружают файлы конкурсной заявки по отдельным лотам.

1. Для просмотра данных о количестве участников, скачавших документацию, откройте вкладку Претенденты.

39 - Ссылка Претенденты.png

2. В табличной форме отображаются даты и точное время скачивания конкурсной документации каждым участником, а также псевдонимы, скрывающие наименования компаний-участников до момента вскрытия конвертов.

40 - Список претендентов.png

Внимание! Участники конкурса с попозиционным заданием предмета закупок, вне зависимости от распределения позиций в лоте, подают заявки на целый лот, указывая ценовое предложение на сумму всех позиций этого лота.

Вскрытие конвертов и протокол вскрытия

При наступлении даты окончания подачи заявок все конкурсные заявки открываются для рассмотрения и экспертизы. Наименования компаний-участников раскрываются и документация к ценовым предложениям становится доступна для скачивания.

1. Чтобы просмотреть содержание конкурсных заявок:

1.1. Откройте вкладку Претенденты. Отобразится список участников, скачавших конкурсную документацию.

41 - Список претендентов после вскрытия конвертов.png

1.2. Откройте вкладку Все лоты и нажмите ссылку в наименовании лота. Откроется страница лота, где отображается вкладка Поступившие заявки и список поступивших заявок в таблице Поступившие заявки.

42 - Ссылка Поступившие заявки в лоте.png

1.3. Нажмите ссылку Документация в строке заявки. Отобразится окно со списком файлов конкурсной заявки.

43 - Документация к заявке участника лота.png

1.4. Нажмите кнопку Получить все файлы единым архивом. Система предложит к сохранению файл в архивном формате.

1.5. Откройте вкладку Поступившие заявки. Отобразится страница действующих заявок, поданных участниками на лот.

44 - Вкладка Поступившие заявки в лоте.png

1.6. Нажмите ссылку «Экспорт в файл». Отобразится форма экспортирования конкурсных заявок в файл.

45 - Экспорт заявок из лота в файл.png

1.7. Выберите в выпадающем списке один из вариантов – Таблица поступивших предложений или История предложений участников. Выберите формат экспорта – .CSV или EXCEL – и нажмите ссылку Скачать. Система предложит к сохранению файл с данными в выбранном формате.

1.8. Откройте вкладку История процедуры. Отобразится список всех заявок, поданных на лот, включая отозванные.

46 - История заявок в лоте.png

2. После окончания подачи предложений вы можете составить или загрузить протокол вскрытия конвертов. Для составления протокола:

2.1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Протокол вскрытия конвертов >>
в блоке Протоколы.


47 - Кнопка Протокол вскрытия на странице извещения.png

Отобразится страница протокола вскрытия.

48 - Страница Протокол вскрытия конвертов.png

2.2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Страница протокола вскрытия обновится и появится уведомление Данные о протоколе сохранены успешно.


49 - Данные о протоколе сохранены успешно.png

Внимание! Для ввода данных о голосовании по любому протоколу, заполняемому через Систему, у вас заранее должна быть заполнена информация об участниках закупочных комиссий, и создана закупочная комиссия, имеющая роль котировочной или единой комиссии.
2.3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
. Появится форма голосования выбранной закупочной комиссии.


50 - Закупочная комиссия выбрана.png

2.4. Укажите в таблице Голосование выбор каждого участника закупочной комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится таблица с сохраненными результатами голосования.


51 - Результаты голосования сохранены.png

2.5. Если принято решение завершить вскрытие конвертов по одному из лотов без голосования, нажмите в таблице Выбор согласующего органа кнопку
Голосование не требуется
. В таблице этого лота отобразится уведомление о решении не проводить голосование.


52 - Решение не проводить голосование.png

2.6. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информацию о закупочных комиссиях и результатах голосования можно редактировать.


53 - Кнопка Утвердить протокол.png

2.7. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие. Отобразится страница Извещение с уведомлением Протокол утверждён.


54 - Протокол утверждён.png

3. Протокол вскрытия можно не только заполнить в Системе, но и загрузить в виде файла, не используя форму протокола, функциональность закупочных комиссий и голосования:

3.1. Нажмите ссылку Загрузить, расположенную под кнопкой
Протокол вскрытия конвертов >>
на странице Извещение. Откроется окно загрузки файла протокола вскрытия.


55 - Ссылка Добавить файл для загрузки протокола в виде файла.png

3.2. Выберите файл протокола с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Окно загрузки файла закроется и в таблице Протоколы отобразится добавленный файл.


56 - Файловый протокол загружен.png

3.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие. Отобразится страница Извещение с уведомлением Протокол утверждён.


57 - Файловый протокол утверждён.png

4. После утверждения протокола вскрытия конвертов редактировать его невозможно.

Экспертиза заявок

Чтобы полностью оценить поданные участниками конкурсные заявки, вы можете разослать файлы из заявок на электронные адреса экспертов.

1. Находясь на странице лота конкурса, откройте вкладку Экспертиза предложений:

58 - Ссылка Экспертиза предложений.png

На странице отображается список действующих заявок, поданных на лот, со ссылками Отправить эксперту в строке каждой заявки.

59 - Ссылки Отправить эксперту.png

2. Нажмите ссылку Отправить эксперту.

60 - Форма отправки предложения эксперту.png

3. Выберите файлы для отправки на экспертизу. Заполните форму Экспертиза предложения, обязательно указав электронный адрес эксперта, и нажмите кнопку
Отправить
. Отобразится страница Экспертиза предложений с уведомлением об успешной отправке.


61 - Файлы успешно отправлены эксперту.png

Рассмотрение заявок

Для определения итогов конкурса необходимо вынести решение о том, кто из участников будет допущен до оценочной стадии, а кто - отклонен.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку
Рассмотрение предложений
в таблице Протоколы.


62 - Кнопка Рассмотрение предложений.png

В таблице Поступившие заявки появятся ссылки Допустить и Отклонить.

63 - Ссылки Допустить и Отклонить в предложениях участников.png

2. Нажмите в строке допускаемой заявки ссылку Допустить, при необходимости заполните поле Комментарий и подтвердите это решение. Введенный комментарий сохранится и появится уведомление Предложение допущено.

64 - Предложение допущено до участия.png

3. Нажмите в строке отклоняемой заявки ссылку Отклонить и подтвердите это решение. Появится поле Причина.

65 - Поле Причина.png

4. Заполните поле Причина и нажмите кнопку
Подтвердить
. Появится уведомление Предложение отклонено.


66 - Предложение отклонено.png

5. После допуска и отклонения всех заявок в лоте в таблице Протоколы появится кнопка
Утвердить рассмотрение предложений
.
Внимание! До утверждения рассмотрения заявок участников статус каждой заявки (допуск/отклонение) может быть изменен. После утверждения результаты рассмотрения редактировать невозможно.
6. Нажмите кнопку
Утвердить рассмотрение предложений
и подтвердите действие. Страница лота обновится и появится уведомление Рассмотрение предложений утверждено.


67 - Рассмотрение предложений утверждено.png

После утверждения рассмотрения заявок по всем лотам вы можете заполнить и утвердить протокол рассмотрения заявок.

Протокол рассмотрения предложений

1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Протокол рассмотрения предложений >>
в таблице Протоколы.


68 - Кнопка Протокол рассмотрения предложений.png

Отобразится страница формирования протокола рассмотрения.

69 - Страница протокола рассмотрения предложений.png

2. Заполните форму Параметры протокола и нажмите кнопку
Сохранить
в нижней части формы. Страница протокола вскрытия обновится и появится уведомление Данные протокола рассмотрения заявок сохранены.


70 - Данные протокола рассмотрения сохранены.png

3. Выберите котировочную или единую комиссию из выпадающего списка и нажмите кнопку
Сохранить
.
4. Укажите в отобразившейся таблице Голосование выбор каждого участника закупочной комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку
Сохранить
. Отобразится таблица с сохраненными результатами голосования и уведомление Результаты голосования сохранены.
5. После сохранения всех голосований в таблице Параметры протокола появится кнопка
Утвердить протокол
. До нажатия этой кнопки текст протокола и информацию о закупочных комиссиях и результатах голосования можно редактировать.
6. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие. Отобразится страница Извещение с уведомлением Протокол рассмотрения предложений утверждён.

7. Протокол рассмотрения предложений также можно загрузить в виде файла:

7.1. Находясь на странице Извещение, нажмите ссылку Загрузить, расположенную под кнопкой
Протокол рассмотрения предложений >>
. Отобразится окно загрузки файла протокола рассмотрения.
7.2. Выберите файл протокола с помощью ссылки Добавить файл и нажмите кнопку
Сохранить
. Окно загрузки файла закроется и в таблице Протоколы отобразится добавленный файл.
7.3. Нажмите кнопку
Утвердить протокол
и подтвердите действие. Страница Извещение обновится и появится уведомление Протокол рассмотрения предложений утверждён.

После утверждения протокола рассмотрения предложений редактировать его невозможно.

Переторжка

Переторжка может быть проведена в тех лотах, при создании которых вы поставили отметку в поле Организатор может воспользоваться правом на проведение переторжки.

71 - Опция переторжки в форме лота.png

Переторжка проводится после утверждения рассмотрения конкурсных заявок при условии, что в лоте присутствуют 2 и более допущенные заявки.

1. Чтобы объявить переторжку:

1.1. Откройте страницу лота, в котором планируется провести переторжку.

72 - Управление переторжкой в лоте.png

Внимание! Срок проведения переторжки составляет не менее 3 суток.
1.2. Отметьте в блоке Поступившие заявки не менее двух приглашаемых участников, заполните форму переторжки и нажмите кнопку
Объявить переторжку
. Страницу лота обновится и появится уведомление о начале переторжки со списком приглашенных участников.


73 - Переторжка объявлена.png

1.3. Чтобы продлить срок переторжки, нажмите кнопку
Изменение даты переторжки
в блоке Поступившие заявки.

1.4. Введите в отобразившуюся форму новую дату завершения переторжки и нажмите кнопку Сохранить.

74 - Форма продления переторжки.png

Отобразится страница лота с уведомлением Даты проведения переторжки успешно изменены.

75 - Дата проведения переторжки изменена.png

Примечание: дату завершения переторжки можно переносить только вперед.
1.5. До подачи первой заявки на переторжку вы можете отменить ее. Нажмите кнопку
Отменить объявление переторжки
в блоке Поступившие заявки и подтвердите действие. Страница лота обновится и появится уведомление Объявление переторжки отменено.


76 - Переторжка отменена.png

2. Новая цена, поданная участником в ходе переторжки, скрыта до ее окончания. В таблице заявок отображается действующая цена, поданная до переторжки, и текстовая пометка Подано предложение на переторжку.

77 - Поданы предложения на переторжку.png

2.1. После окончания переторжки цены, поданные во время ее проведения, открываются для просмотра.

В зависимости от настроек, вы можете объявлять переторжку многократно, а также проводить переторжку в режиме online.

Внимание! При проведении переторжки в режиме online новые цены отображаются сразу же, по факту подачи предложений.
3. Чтобы отказаться от проведения переторжки, нажмите кнопку
Не проводить переторжку
на странице лота. Элементы управления переторжкой скроются и появится уведомление Проведение переторжки отменено.


78 - Решение не проводить переторжку в лоте.png

Дозапрос документов

Если у вас включена функциональность дозапроса документов, то после вскрытия конвертов вы можете запросить у участников дополнительные или недостающие документы.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению. Отобразится форма создания дозапроса.

Новый дозапрос в конкурсах1.png

2. Заполните форму, выберите участников, которым адресован дозапрос, при необходимости загрузите сопроводительные файлы с помощью кнопки
Выберите файл
и нажмите кнопку
Сохранить
.

Отобразится страница с таблицей дозапросов и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Новый дозапрос в конкурсах2.png

После отправки дозапрос получает статус В процессе подготовки. До момента поступления ответа либо истечения срока действия дозапроса его можно Редактировать или Отменить.

3. После загрузки запрошенных документов статус дозапроса меняется на Закрыт, а отправленные участником файлы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

Новый дозапрос в конкурсах3.png

Если до истечения срока действия дозапроса ответа участника не последовало, дозапрос закрывается и получает статус Просрочен.

Подведение итогов

1. После проведения вскрытия и рассмотрения заявок, переторжки и дозапросов документов необходимо подвести итоги конкурса и вынести решение по лотам.

1.1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку
Решение по лоту >>
в блоке Поступившие заявки.


84 - Кнопка Решение по лоту.png

Если в лоте присутствуют не менее 2 допущенных заявок, отобразится форма ранжирования участников.

85 - Форма ранжировки участников.png

1.2. Распределите участников конкурса по местам и заполните при необходимости поле Основание. Нажмите кнопку
Ранжировать
и подтвердите действие. Отобразится страница лота, где в блоке Поступившие заявки будут отражены результаты ранжирования, а вместо кнопки
Решение по лоту >>
появится кнопка
Изменить решение по лоту >>
.


86 - Решение по лоту сохранено.png

1.3. Если в лоте присутствует только 1 допущенная до оценочной стадии заявка, то Система предлагает два варианта завершения лота:

  • Признать торги по лоту несостоявшимися.
  • Признать торги несостоявшимися и совершить закупку у единственного источника:


87 - Кнопки решений при единственном допущенном предложении в лоте.png

2. После утверждения протоколов вскрытия и рассмотрения заявок и сохранения решений по всем лотам конкурса необходимо сформировать или загрузить в виде файла итоговый протокол конкурса.

2.1. Находясь на странице Извещение, нажмите кнопку
Завершить процедуру >>
в блоке Поступившие заявки.


88 - Кнопка Завершить процедуру.png

Отобразится форма заполнения и загрузки итогового протокола.

89 - Форма итогового протокола.png

2.2. Заполните и сохраните форму с данными протокола, выберите закупочные комиссии по лотам и сохраните результаты голосования. Нажмите в таблице протокола кнопку
Разослать уведомления
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Процедура успешно завершена. Участникам разосланы уведомления.


90 - Конкурс завершен.png

2.3. Если вы используете собственный макет протокола, то вместо заполнения форм протокола, закупочных комиссий и голосования вы можете Загрузить итоговый протокол в Систему в виде файла с помощью соответствующей ссылки на странице формирования протокола.

Внесение сведений о заключении договора

Внимание! Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности обратитесь к Оператору Системы.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем в лоте.

1. Откройте страницу лота и нажмите кнопку Сведения о заключении договора.

Сведения о договоре в конкурсе1.png

2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

Сведения о договоре в конкурсе2.png

Загрузите сопровождающий документ с помощью кнопки Добавить файл и нажмите кнопку Отправить. Отобразится страница Сведения о договоре.

Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

Сведения о договоре в конкурсе3.png

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

Сведения о договоре в конкурсе4.png

5. Когда участник подпишет сведения о договоре, статус изменится на Подписано со стороны участника.

Сведения о договоре в конкурсе5.png

При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.

Примечание: в многолотовых конкурсах при наличии нескольких победителей сведения о договорах вносятся отдельно по каждому лоту.

Отказ от проведения процедуры

Вы можете отказаться от проведения конкурса на любом его этапе до утверждения итогового протокола.

1. Откройте страницу Извещение и нажмите ссылку Отказаться от проведения процедуры в строке Действия. Отобразится форма отказа от проведения конкурса.

91 - Форма отказа от проведения процедуры.png

2. Загрузите файл с документом, сопровождающим отказ от проведения конкурса, с помощью ссылки Добавить файл. Заполните поле Основание отказа от проведения процедуры и нажмите кнопку
Подтвердить
. Отобразится страница подписания отказа от проведения конкурса электронной подписью.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Отобразится страница Извещение с уведомлением Отказ от проведения процедуры успешно подтверждён. Участникам разосланы уведомления. В таблице извещения появится новая дата – Дата отказа от проведения процедуры.

4. Вы также можете отказаться от проведения торгов в отдельном лоте. На странице каждого лота отображается собственная ссылка Отказаться от проведения процедуры в строке Действия.

Обеспечительный платеж и электронная банковская гарантия

Требование обеспечения заявок указывается в извещении конкурса. Для этого в форме конкурса предусмотрена опция Требуется обеспечительный платеж.

1. При включении обеспечительного платежа указывается его размер в рублях, либо в процентах от начальной цены лота, и срок блокировки средств.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (97).png

1.1. Чтобы обеспечительный платеж действовал, он также должен быть указан в лотах. Для этого в форме лота также есть опция Обеспечительный платеж.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (98).png

Если в лоте указано требование обеспечительного платежа, участник не сможет подать заявку до тех пор, пока на его счете в Системе не будет достаточно средств для временной блокировки.

2. Вы также можете указать в конкурсе требование о получении банковской гарантии. Для этого в извещении конкурса есть опция Требуется банковская гарантия:

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (99).png

Внимание! Требование банковской гарантии распространяется на все лоты конкурса. При этом пользователь может воспользоваться функцией получения электронной банковской гарантии через сайт Системы.

2.1. После вскрытия конвертов с заявками информация о получении участниками банковской гарантии отображается в таблице заявок лота.

Проведение конкурса с попозиционным заданием предмета закупки (100).png

2.2. Если навести курсор на значок      справа от текстовой пометки Гарантия выдана, появится подсказка с датой выдачи гарантии, наименованием банка-гаранта и ссылкой Гарантия, при нажатии на которую откроется окно с текстом документа о выданной гарантии.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет
Связаться с поддержкой

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик