Репозиторий документов

Данная функциональность размещена в разделе Репозиторий документов папки «Профиль организации» [Личного кабинета]. Раздел состоит из 3 вкладок.

Репозиторий документов

1. При переходе по ссылке с названием раздела открывается форма репозитория.

2. Репозиторий документов - это раздел, который участник Системы может заполнить файлами, содержащими перечисленные в строках репозитория документы.

Репозиторий документов (1).png

3. Чтобы заполнить раздел файлами, выполните следующие действия в отношении каждого из пунктов репозитория:

3.1. Нажмите ссылку Загрузить. Система отобразит форму загрузки файла.

3.2. По ссылке Добавить файл (в форме "Загрузка файла") открывается окно выбора файла. Выберите на компьютере необходимый файл и нажмите кнопку
Сохранить
.

3.3. Вам наобходимо подписать ЭП автоматически создаваемый электронный документ о загрузке, а затем нажать кнопку Подписать и сохранить.

3.4. В Репозитории документов, напротив каждого документа появляется информация о загруженном файле, содержащая количество загруженных файлов, ссылку Редактировать, которая позволяет изменить, добавить или удалить файл. Под документом указывается дата последнего обновления. Дата последнего редактирования самого раздела Репозиторий документов, указывается над списком документов.

Репозиторий документов (2).png

4. При нажатии ссылки Редактировать открывается форма загрузки файлов, в которой можно скачать уже загруженный файл, добавить один или несколько новых файлов, а также удалить файл.

Репозиторий документов (3).png

4.1. В случае, если загружать в репозиторий какой-либо документ для вашей организации не требуется (например, если документ не относится к форме собственности организации или не используется в её работе и т.п.), нажмите ссылку Убрать документ из списка репозитория. Система запросит подтверждение действия с помощью нажатия кнопки
Подписать и сохранить
, а затем автоматически сформирует электронный документ, после подписания которого с помощью соответствующей кнопки внесенные изменения будут зарегистрированы в Системе.
Внимание! организатор торгов в Системе может установить требование, по которому для участия в торговых процедурах (объявленных этим организатором) требуется обязательное заполнения участниками Системы (Поставщиками) репозиториев документов.
5. При подаче участником Системы предложения для участия в такой торговой процедуре после нажатия кнопки
Отправить цену/предложение
Система анализирует заполнение Репозитория документов данного участника Системы и, если Репозиторий документов не заполнен, отображает сообщение Перед отправкой предложения необходимо загрузить все документы в Репозиторий документов.

5.1. Степень заполненности Репозитория документов может быть проверена участником Системы перед отправкой предложения. В Репозитории в незаполненных строках выводится ссылка Загрузить.

6. Владелец заполненного Репозитория документов при отправке предложения для участия в торгах не получает предупредительного уведомления, а сразу приступает к оформлению предложения.

Лицензии, сертификаты и иные документы

1. Данная вкладка предназначена для документов, которые не вошли в Репозиторий документов.

Лицензии, сертификаты и иные документы (1).png

2. Нажмите Добавить документ, чтобы перейти к форме загрузки файлов.

Лицензии, сертификаты и иные документы (2).png

3. Используйте ссылку Выберите файл.

В поле "Комментарий к файлу" вы можете указать дополнительные сведения о документе.

В поле "Ключевые слова" укажите слова, которые будут использоваться при поиске файла в Системе.

Укажите подразделение предприятия, которое будет иметь доступ к документу, в поле "Подразделение". Управление списком подразделений доступно из раздела Личного кабинета "Подразделения предприятия".

Выберите параметр публикации в Системе загружаемого документа:

  • Если Вы выберете опубликовать, то в этом случае данный файл станет доступен для скачивания всем Участникам Системы.
  • Если Вы выберете не опубликовывать, то в этом случае данный файл останется только в Вашем Личном кабинете и будет доступен только Вам и сотрудникам Вашей организации.
4. Нажмите кнопку
Загрузить
.

5. Редактировать файл, удалить его или изменить параметр публикации вы сможете при помощи ссылок в блоке "Действия" в таблице файлов.

Лицензии, сертификаты и иные документы (3).png

6. Чтобы быстро найти нужный файл, воспользуйтесь строкой поиска по ключевым словам.

Вы можете указать любые слова через пробел (например: "трансформатор", "газотурбина", "II габарита" или "до 100 кВА включительно"). Также можно указать лишь начальные части слов (например: "трансф" или "газотурб" или "II габар" или "до 100 кВА").

Система произведет отбор информации с учетом только тех файлов, в которых содержатся выбранные слова.

Вы можете отобрать из всего списка любую информацию, используя любое слово (или его часть), которое, по Вашему мнению, может содержаться в текстах в различных графах нижеприведенной таблицы.

Также, воспользовавшись отметкой "Расширенный поиск", мы можете отфильтровать только файлы, загруженные или измененные в определенный период.

Положение о закупочной деятельности

1. В данном подразделе вы можете загрузить «Положение о закупочной деятельности".

Положение о закупочной деятельности (1).png

2. Используйте ссылку Выбрать файл. Если вы хотите загрузить еще один документ, воспользуйтесь ссылкой Добавить файл.

В поле "Комментарий" вы можете указать дополнительные сведения о «Положении о закупочной деятельности" вашей организации.

Положение о закупочной деятельности (2).png

3. Чтобы подтвердить публикацию «Положения", нажмите кнопку
Опубликовать
, а затем подтвердите действие нажатием отобразившейся кнопки
ОК
.


Положение о закупочной деятельности (3).png

4. Если вы хотите загрузить другие файлы, нажмите ссылку Загрузить положение о закупочной деятельности или кнопку
Удалить файлы
.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет
Связаться с поддержкой

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик