Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения

Поиск извещения

1. Чтобы найти нужный конкурс, перейдите в раздел Торговая площадка. Отобразится форма поиска торговых процедур.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (1).png

2. Введите в строку поиска ключевые слова, взятые из извещения или лотов конкурса, заполните другие поля данными о конкурсе и компании-организаторе, после чего нажмите кнопку Найти. Отобразятся результаты поиска торговой процедуры.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (2).png

3. Откройте ссылку в наименовании найденного конкурса. Отобразится страница Извещение с кнопкой
Скачать документацию
в нижней части таблицы.

В извещении конкурса на право заключения рамочного соглашения отображается строка Заключение рамочного соглашения: Да.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (3).png

Примечание: подробнее с функциональностью поиска процедур вы можете ознакомиться в инструкции Поиск торговых процедур.

Скачивание документации

1. Для скачивания конкурсной документации, нажмите кнопку
Скачать документацию
на странице Извещение. В строке Конкурсная документация появятся ссылки для скачивания файлов документации.


04 - Кнопка Скачать документацию нажата.png

2. Нажмите ссылку Получить все файлы единым архивом. Система предложит к сохранению файл в формате .zip, содержащий все файлы конкурсной документации.

Обеспечительный платеж

Если организатор предусмотрел внесение обеспечительного платежа в лоте, то для подачи заявки на этот лот необходимо сначала внести платеж, который блокируется на заранее определенный организатором срок.

При попытке отправить заявку без внесения обеспечительного платежа, появится уведомление Организатором установлено требование по обеспечению заявки.

05 - Уведомление о требовании обеспечительного платежа в лоте.png

1. Чтобы внести обеспечительный платеж, нажмите ссылку Пополнить на странице отправки заявки. Отобразится страница формирования счета для оплаты.

06 - Формирование счета для платежа.png

2. Заполните поле Сумма и нажмите кнопку Сформировать. Отобразится сформированное платежное поручение, которое можно распечатать и скачать в формате .PDF:

07 - Платежное поручение.png

3. После оплаты платежного поручения зачисленные на счет средства отображаются в разделе Личного кабинета Мои денежные средства.

08 - Счет с зачисленными денежными средствами.png

4. Нажмите ссылку Подробнее. Отобразится информация о состоянии средств для дополнительных услуг и для обеспечения заявок.

09 - Субсчет Обеспечение заявок.png

5. После зачисления средств на счет вы получаете возможность заблокировать сумму, требуемую в качестве обеспечительного платежа, и отправить конкурсную заявку.

10 - Опция Заблокировать обеспечение.png

Получение электронной банковской гарантии

Если организатор требует обеспечения обязательств по лоту конкурса в виде банковской гарантии, то это требование отображается в тексте отдельного лота. Раздел Требуется банковская гарантия заполняется в лоте конкурса, и включает:

  • размер обеспечения в процентах или абсолютной сумме;
  • дату начала действия гарантии;
  • дату завершения действия гарантии;
  • список обеспечиваемых гарантийных случаев.

1. Вы можете получить электронную банковскую гарантию через функциональность Системы. Для этого нужен действующий лимит гарантий, предоставленный банком-гарантом.

1.1. Чтобы получить лимит гарантий, необходимо отправить в банк заявку на получение лимита, подписав ее электронной подписью.

1.2. После расчета суммы лимита банк утверждает заявку, и лимит гарантий вступает в действие.

В течение срока действия лимита вы можете подавать заявки на получение гарантий в отдельных торговых процедурах.

Внимание! Сумма одновременно действующих гарантий не должна превышать свободную сумму действующих лимитов, полученных в этом банке.

2. Чтобы получить гарантию в конкурсе нужно совершить следующие действия:

2.1. Откройте страницу лота, обеспечиваемого банковской гарантией, и нажмите ссылку Получить банковскую гарантию.

11 - Кнопка Получить банковскую гарантию.png

2.2. Выберите в списке банк, в котором получен действующий лимит гарантий.

12 - Выбор банка.png

2.3. Поставьте отметку в поле Использовать сервис оформления банковских гарантий B2B-center и нажмите кнопку Продолжить.

13 - Выбор сервиса для получения гарантии.png

2.4. Заполните форму заявки на получение гарантии и нажмите кнопку
Далее
.


14 - Форма новой заявки на получение гарантии.png

Отобразится страница Гарантии участия в торговых процедурах с новой заявкой на получение гарантии в верхней строке списка.

15 - Сохраненная заявка на получение гарантии.png

2.5. Нажмите ссылку Отправить в банк в столбце Действия новой заявки. В новом окне браузера отобразится страница отправки заявки в банк.

16 - Страница отправки заявки в банк.png

2.6. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать документ
. Страница подписания заявки обновится и появится уведомление Документ подписан, для отправки нажмите кнопку «Отправить в банк».


17 - Заявка на получение гарантии подписана.png

2.7. Нажмите кнопку
Отправить в банк
. Появится уведомление Заявка отправлена в банк.

3. После отправки заявки на гарантию в банк формируется оферта с условиями предоставления гарантии, и банк отправляет ее участнику конкурса. Чтобы ознакомиться с офертой и акцептовать её, нужно совершить следующие действия:

3.1. Перейдите в Личный кабинет → раздел Финансовые сервисы → ссылка Гарантии участия в торговых процедурах → вкладка Гарантии. Отобразится список заявок на получение гарантии, включая заявку, на которую банк выслал условия оферты.

18 - Заявка на получение гарантии отправлена.png

3.2. Чтобы открыть окно с текстом оферты, нажмите ссылку Посмотреть оферту.

19 - Оферта банка.png

3.3. Закройте окно с текстом оферты и нажмите в строке заявки ссылку Ввести оплату.

3.4. Заполните форму подтверждения оплаты, загрузите файл с платежным поручением, если он предусмотрен, и нажмите кнопку
Отправить в банк
.


20 - Форма подтверждения оплаты банку.png

Отобразится страница Гарантии с уведомлением Данные об оплате отправлены в банк.

21 - Подтверждение оплаты отправлено в банк.png

4. После получения подтверждения оплаты банк отправляет гарантию пользователю, подписав ее электронной подписью. После отправки гарантии в столбце Действия вашей заявки отобразится ссылка Посмотреть гарантию, при нажатии на которую отобразится окно с текстом гарантии и данными об электронной подписи банка.

Подача, редактирование и отзыв заявки

1. Чтобы подать заявку на участие в конкурсе, нужно совершить следующие действия:

1.1. Находясь на странице Извещение, откройте вкладку Все лоты.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (22).png

Отобразится страница со списком лотов конкурса.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (23).png

1.2. Перейдите на страницу выбранного лота, нажав на ссылку в его наименовании.

1.3. Нажмите кнопку
Подать заявку >>
в блоке Поступившие заявки.


Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (24).png

1.4. В отобразившейся форме выберите файлы для загрузки в открытую и закрытую части заявки с помощью ссылок Прикрепить файл.

Внимание! При отправке конкурсной заявки необходимо загрузить как минимум 1 файл в открытую часть заявки, которая после вскрытия конвертов будет доступна для просмотра и организатору конкурса, и конкурирующим участникам. Загрузка файлов в закрытую часть заявки не является обязательной.


Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (25).png

Примечание: если при заполнении заявки нажать кнопку
Сохранить
вместо кнопки
Подписать и отправить
, заявка сохранится неотправленной. Чтобы принять участие в конкурсе, эту заявку необходимо подписать электронной подписью и отправить организатору.
Заполнив форму заявки, нажмите кнопку
Подписать и отправить
. Отобразится страница подписания заявки электронной подписью.


Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (26).png

1.5. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (27).png

1.6. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.

Отобразится страница лота с уведомлением Ваша заявка успешно отправлена организатору процедуры. В таблице Поступившие заявки отобразится ссылка для просмотра и скачивания приложенных к заявке файлов.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (28).png

2. До наступления даты окончания подачи заявок вы можете редактировать свою заявку.

2.1. Откройте страницу лота и в таблице Поступившие заявки нажмите кнопку
Редактировать заявку >>
. Отобразится форма редактирования заявки.
2.2. Внесите изменения в состав прилагаемых к заявке файлов и нажмите кнопку
Подписать и отправить
. Отобразится страница подписания электронного документа.
2.3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Отобразится страница лота с уведомлением Ваша заявка успешно отправлена организатору процедуры. Внесенные изменения отобразятся в таблице заявок.

3. Отзыв поданной заявки возможен в следующих случаях:

  • если организатор редактирует существенные условия извещения, состав конкурсной документации или условия лота, участники, подавшие заявки до внесения этих изменений, получают возможность однократного отзыва заявок. При этом, если изменения внесены в извещение или конкурсную документацию, вы можете отозвать заявки во всех лотах конкурса, а если изменения внесены в отдельный лот, вы можете отозвать заявку только по этому лоту;
  • если организатор предусмотрел возможность отзыва участниками поданных заявок по всем лотам конкурса, вы можете отозвать заявку в любой момент.

3.1. Чтобы отозвать поданную заявку, откройте страницу лота и нажмите ссылку Отозвать заявку в таблице Поступившие заявки.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (29).png

Отобразится страница подтверждения отзыва заявки электронной подписью.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (30).png

3.2. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Отобразится страница лота с уведомлением Ваша основная заявка успешно отозвана.


Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (31).png

Вскрытие конвертов

С наступлением даты вскрытия конвертов вы можете просмотреть открытую часть заявок конкурирующих участников.

1. Откройте страницу лота. В таблице Поступившие заявки отображаются все заявки, поданные на этот лот, в виде ценовых предложений и ссылок для просмотра и скачивания файлов.

32 - Список участников лота после вскрытия конвертов.png

2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника-конкурента. Отобразится список загруженных файлов, разделенный на открытую часть – файлы доступные для скачивания – и закрытую – файлы, доступные только организатору конкурса.

33 - Просмотр документов в заявке конкурента.png

Дозапрос документов

После окончания приема конкурсных заявок организатор может запросить у участников дополнительные или недостающие документы, направив дозапрос документов.

Если организатор направил вам дозапрос документов, то в строке вашей заявки в таблице Претенденты на участие в конкурсе на странице Извещение отображается ссылка Дозапрос документации и до окончания срока действия дозапроса вам необходимо отправить запрошенные документы организатору.

Новый ответ на дозапрос в конкурсах1.png

1. Нажмите ссылку Дозапрос документации. Откроется форма загрузки документов.

Список запрашиваемых документов отображается в табличной строке Запрос организатора. Если организатор сопроводил дозапрос собственными файлами, ссылки для их скачивания будут расположены в строке Дополнительные файлы.

Новый ответ на дозапрос в конкурсах2.png

2. Загрузите файлы с необходимыми документами с помощью ссылок Прикрепить файлы и нажмите кнопку
Подписать и отправить
. Отобразится страница подписания отправки файлов на дозапрос.
Примечание: если при загрузке документов нажать кнопку
Сохранить
, документы сохранятся неотправленными. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.
3. Вставьте носитель электронной подписи в USB-порт компьютера и нажмите кнопку
Подписать и сохранить
.

Отобразится страница Дозапрос документов с уведомлением Документация к дозапросу успешно загружена в Систему. Статус дозапроса изменится на Закрыт, а организатор получит доступ к загруженным вами документам.

Новый ответ на дозапрос в конкурсах3.png

Итоги конкурса

После вскрытия конвертов организатор проводит рассмотрение поступивших заявок на предмет соответствия требованиям конкурсной документации, производит их допуск/отклонение и утверждает рассмотрение заявок по каждому лоту.

1. По результатам рассмотрения заявок участникам рассылаются уведомления о допуске/отклонении в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (38).png

2. После рассмотрения всех заявок и утверждения рассмотрения в каждом лоте организатор создает через Систему или загружает в виде файла единый протокол рассмотрения заявок для всего конкурса.

3. После рассмотрения заявок организатор подводит итоги конкурса и выносит решение по лотам. Если в лоте допущено 2 или больше заявок, организатор ранжирует их и присваивает места. В конкурсах на право заключения рамочного соглашения победителям по лоту считаются все участники, заявки которых были допущены.

Если в лоте нет ни одной заявки, допущенной до оценочной стадии, торги по лоту признаются несостоявшимися.

Если в лоте допущена только одна заявка, то торги признаются несостоявшимися, однако у организатора есть возможность выбрать участника, подавшего эту заявку, в качестве единственного поставщика.

4. После сохранения решений по лотам организатор заполняет или загружает итоговый протокол конкурса. В процессе создания протокола для каждого лота указывается срок действия рамочных соглашений. Конкурс считается завершенным после утверждения организатором итогового протокола и рассылки участникам соответствующих уведомлений, которые поступают в раздел Список пришедших сообщений.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (39).png

Уведомление содержит информацию об итогах конкурса и решении организатора по лоту.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (40).png

5. Итоги конкурса по лоту также отображаются на странице лота, в таблице Поступившие заявки. Перейти на страницу лота можно по ссылке Просмотреть информацию о лоте >> в тексте письма.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (41).png

Сведения о заключении договора с победителем

После утверждения итогового протокола организатор может внести в Систему сведения о заключении договора с участником-победителем.

Когда организатор внесет сведения о договоре и отправит их вам на подписание, на странице лота появится кнопка Сведения о заключении договора, а также вкладка Сведения о договоре.

Сведения о договоре с участником конкурса1.png

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора. Отобразится страница Сведения о договоре с записью о заключении договора в статусе Ожидается подписание со стороны участника.

Сведения о договоре с участником конкурса2.png

Развернув блок, вы можете проверить внесенные организатором данные о договоре и скачать приложенные файлы.

2. Чтобы подписать сведения о договоре, нажмите кнопку в строке со статусом записи.

3. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку
Подписать сведения о договоре
.

После подписания запись на странице Сведения о договоре получает статус Подписано со стороны участника.

Участие в запросах предложений по результатам лотов конкурса на право заключения рамочного соглашения

После окончания конкурса на заключение рамочного соглашения организатор может объявлять по результатам лотов этого конкурса запросы предложений при соблюдении следующих условий:

  • лот должен завершиться как состоявшийся, с двумя и более победителями;
  • объявление запроса предложений возможно в течение срока действия рамочного соглашения, указанного при утверждении итогового протокола конкурса.

Участвовать в запросе предложений, объявленном по результатам лота конкурса, могут только участники, зачисленные в список победителей по лоту.

1. По факту объявления организатором запроса предложений по результатам конкурса участники лота, на основе которого объявлен запрос, получают уведомление в раздел Список пришедших сообщений Личного кабинета.

Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (42).png

2. Участник, признанный одним из победителей по лоту, может
Подать заявку >>
на участие в этой процедуре.


Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (43).png

3. Если вы не участвовали в конкурсе или не входите в список победителей по лоту, при попытке
Подать заявку >>
Отобразится уведомление Процедура с ограниченным кругом участников. Проводится по итогам неценовых процедур.


Участие в конкурсе на право заключения рамочного соглашения (44).png

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет
Связаться с поддержкой

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик