Участие в попозиционном запросе цен-предложений

Особенности процедуры

Попозиционный запрос цен/предложений

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки. Участники смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит организатору выбрать нескольких победителей.

Поиск и просмотр извещения

Любой из участников Системы может узнать о начале торговой процедуры одним из нижеперечисленных способов:

Выбрав категорию предлагаемых вами товаров (услуг) по классификатору, вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих вас процедур. Ссылка на страницу объявления будет содержаться в письме (уведомлении).

Если вы не выбрали категорию предлагаемых вами товаров (услуг), вы не будете получать никаких сообщений о процедурах, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки в поисках интересующих вас объявлений. Подробнее с функциями поиска вы можете ознакомиться в инструкции Поиск торговых процедур.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу Извещение, где организатором указано, что данная процедура является попозиционной закупкой.

Для ознакомления со списком позиций откройте вкладку Закупочные позиции.

Ознакомление с документацией

Чтобы ознакомиться с документацией к процедуре, нажмите кнопку
Скачать документацию
и после обновления страницы нажмите ссылку с наименованием файла документации.


Скачать документацию.png

Разъяснения

Любой из участников Системы может задавать организатору вопросы, касающиеся положений документации к процедуре и условий ее проведения. Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются на странице Разъяснения.

1. Чтобы ознакомиться с ранее опубликованными ответами и/или направить персональный запрос разъяснений документации, откройте вкладку Разъяснения.

2. Нажмите кнопку Запросить разъяснение.

3. Изложите суть вашего вопроса и нажмите кнопку
Отправить
.

Когда организатор сформирует ответ, вам поступит соответствующее системное уведомление и в таблице отправленного вами запроса на странице Разъяснения отобразится ссылка Прочитать ответ.

Подача заявки на участие в процедуре

1. Ознакомившись с пакетом документации к процедуре, нажмите кнопку
Подать заявку
.


Подача заявки1.png

Внимание! Если организатор предусмотрел дополнительные поля предложений, внимательно изучите требования к заполнению этих полей, указанные в документации к процедуре.

2. В Системе предусмотрено два способа подачи заявки на участие в торговой процедуре:

Подача заявки вручную

1. Для подготовки предложения с использованием интерфейса Системы, нажмите ссылку Ввести цены по позициям вручную.

Подача заявки3.png

Если при создании извещения организатор указал, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА С НДС (соответствующая отметка отображена на странице Извещение), сначала заполните поле Цена с НДС, затем введите значение НДС, и Система автоматически заполнит поле «Цена без НДС». Если же организатором указано, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА БЕЗ НДС, то сначала заполните поле Цена без НДС и введите значение НДС.

2. Введите цены на те позиции закупки, по которым вы намерены участвовать, и нажмите кнопку
Отправить
.

Подача заявки с помощью шаблона

1. Для подготовки файла с предложением в формате Excel или CSV, нажмите ссылку Загрузить цены через Excel (рекомендуется при наличии более 20 позиций).

2 Выберите формат файла и нажмите кнопку
Скачать шаблон
(по умолчанию файл открывается в программе Microsoft Excel).


Подача заявки5.png

3 Ознакомьтесь с правилами заполнения в верхних ячейках таблицы и заполните необходимые поля.

Подача заявки6.png

4. Сохраните файл и загрузите его в Систему, нажав на странице подачи заявки кнопку Загрузить файл.

Отобразится уведомление Файл с данными прошёл проверку и заполненный вами шаблон.

5. Нажмите кнопку Отправить.

Подача заявки7.png

3. Система запросит вашу электронную подпись. Нажмите ссылку Показать подписываемый документ и ознакомьтесь с его содержанием. Нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
.


Подача заявки8.png

Отобразится уведомление об отправке вашего ценового предложения организатору процедуры. В блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение появится информация об отправленном предложении.

Примечание: если организатором предусмотрена возможность подачи альтернативных предложений, вы сможете после подачи основной заявки отправить альтернативную. Для этого нажмите кнопку
Отправить альтернативную заявку № >>
в блоке Последние поступившие заявки на странице Извещение.

Загрузка документации к предложению

После подачи заявки на участие в процедуре вы можете подкрепить ее соответствующей документацией.

Внимание! Если организатор не указывает дату вскрытия конвертов, то загружать документацию к предложению необходимо до окончания срока подачи заявок.

1. Нажмите ссылку Прикрепить документы к заявке.

Документация к заявке1.png

Откроется форма Документация к заявке, в которой отображаются все загруженные к предложению файлы документации.

Примечание: если организатор сделал загрузку документации обязательным условием участия в процедуре, форма загрузки документов будет представлена к обязательному заполнению на стадии подачи заявки.

2. Нажмите кнопку Добавить файл.

3. С помощью кнопки
Обзор
загрузите в Систему файлы с документацией к предложению.


Документация к заявке2.png

Вы можете загрузить документы, содержащие коммерческую тайну, которые будут доступны только вам и организатору. Для таких файлов предусмотрена отдельная область в заполняемой форме.

Внимание! Пакет документации должен включать в себя как минимум 1 файл, находящийся в открытой части предложения.

Вы также можете Добавить учредительные документы и лицензии или Документы из вашего Репозитория, открыв соответствующие вкладки.

Сформировав пакет документации к предложению, нажмите кнопку
Подписать и загрузить
.
4. Подпишите пакет документации электронной подписью, нажав кнопку
Подписать и сохранить
.

Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

1. Чтобы внести изменения в ценовое предложение, нажмите кнопку
Редактировать заявку >>
.

2. Для внесения изменений в пакет документации к предложению, нажмите ссылку Документация к заявке, далее в отобразившемся окне — Редактировать документацию к заявке.

Редактирование и отзыв заявки.png

Внимание! У организатора есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются уведомления, при получении которых у них появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участниками, не внося изменений в извещение.

3. Чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке Последние поступившие заявки.

Примечание: возможность отзыва заявки по отдельным закупочным/продаваемым позициям в Системе не предусмотрена. При необходимости вы можете отозвать свою заявку и подать новую, заново выбрав нужные позиции и указав ценовые предложения по ним.

Ход процедуры

Информация на странице Извещение обновляется с каждым поступившим предложением. Вы можете редактировать свою заявку, если организатор не ограничил повторную подачу предложений в процедуре.

Вплоть до наступления даты вскрытия заявок вы можете загружать документацию к предложению и редактировать ее.

Внимание! Если в извещении указана только дата окончания подачи заявок, это означает, что она совпадает с датой вскрытия заявок. В таком случае, загружать и редактировать документацию к предложению возможно только до наступления этой даты.

Дозапрос документации

После вскрытия заявок организатор может запросить у участника дополнительные или недостающие документы. Если организатор направил вам дозапрос документов, на странице Извещение отображается ссылка Дозапрос документации и до окончания срока действия дозапроса вам необходимо отправить запрошенные документы организатору.

Ответ на дозапрос1.png

1. Нажмите ссылку Дозапрос документации в блоке Последние поступившие заявки. Отобразится страница Дозапрос документов и откроется форма загрузки файлов.

Список запрашиваемых документов отображается в табличной строке Запрос организатора. Если организатор сопроводил дозапрос собственными файлами, ссылки для их скачивания будут расположены в строке Дополнительные файлы.

Новый ответ на дозапрос1.png

2. Загрузите необходимые документы с помощью ссылок Прикрепить файлы и нажмите кнопку
Подписать и отправить
. Отобразится электронный документ для подписания.
Примечание: если при загрузке документов нажать кнопку
Сохранить
, документы сохранятся неотправленными. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.
3. Нажмите кнопку
Подписать и подтвердить
. Отобразится страница Дозапрос документов с уведомлением Документация к дозапросу успешно загружена в Систему, статус дозапроса изменится на Закрыт, и организатор получит доступ к загруженным вами файлам.


Новый ответ на дозапрос2.png

Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

По завершении процедуры всем участникам рассылаются соответствующие системные уведомления. Результаты также отражены на странице Извещение в блоке Последние поступившие заявки.

В попозиционной процедуре для каждой позиции может быть выбран отдельный победитель.

Внимание! В случае объявления организатором переторжки, вы сможете менять ценовое предложение только по тем позициям, на которые вами изначально подавалась заявка. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции Участие в переторжке в запросах цен-предложений.

Сведения о заключении договора с победителем

В процедурах на закупку организатор может внести в Систему сведения о заключении договора с участником-победителем после утверждения итогового протокола.

Когда организатор внесет сведения о договоре и отправит их вам на подписание, на странице Извещение появится кнопка Сведения о заключении договора, а также вкладка Сведения о договоре.

Сведение о заключении договора с участником1.png

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора. Отобразится страница Сведения о договоре.

Сведение о заключении договора с участником2.png

Развернув блок, вы можете проверить внесенные организатором данные о договоре и скачать приложенные файлы.

2. Чтобы подписать сведения о договоре, нажмите кнопку в строке со статусом записи.

3. Отобразится страница подписания сведений электронной подписью. Нажмите кнопку
Подписать сведения о договоре
.

После подписания запись на странице Сведения о договоре получает статус Подписано со стороны участника.

Когда организатор подпишет сведения о договоре со своей стороны, статус изменится на Заключено.

Помогла ли вам эта
инструкция?

Да Нет
Связаться с поддержкой

Спасибо за отклик.
Вы помогаете делать наши инструкции лучше.

Спасибо за отклик