Нормализуем любой корпоративный справочник

B2B-НСИ проверит справочник, исправит ошибки и стандартизирует данные
Нормализация данных поможет

Увеличить рентабельность
за счет корректного учета запасов
Сократить расходы

благодаря устранению ошибок из-за неоднородности данных
Повысить эффективность
за счет оптимизации бизнес-процессов
Выстроить коммуникацию
Подразделения, ваши поставщики и дистрибьюторы будут общаться на одном языке
Как мы проводим нормализацию
Вы можете заказать проект "под ключ" или любой этап по отдельности.
Все документы и методики будут соответствовать требованиям вашей компании.
1. Проводим аудит
Что делаем мы?

  • Определяем объем позиций, которые надо нормализовать;
  • Находим и исключаем дубликаты;
  • Исключаем позиции без остатков и движения;
  • Находим ошибки и проблемы, оцифровываем их.
Что получаете вы?

Полный анализ качества данных в подробном отчете, который содержит список проблем и объем изначальных данных для нормализации справочника компании.

    2. Разрабатываем методику
    Что делаем мы?

    Разрабатываем документы, которые описывают реализацию проекта, последующее сопровождение и управление справочником.

    Что получаете вы?

    • Методику нормализации справочника - порядок и правила нормализации.
    • Методику формирования шаблонов описания позиций - порядок и правила формирования шаблонов.
    • Методику формирования иерархической структуры категорий классификатора и привязки к ним нормализованных позиций.

    3. Пишем регламент
    Что делаем мы?

    Разрабатываем документ, регламентирующий работу со справочником и связанными вспомогательными справочниками.

    Что получаете вы?

    Регламент управления НСИ, который включает:

    • Инструкции по взаимодействию пользователей и экспертов НСИ.
    • Описание процесса создания и редактирования единиц справочника и связанных вспомогательных справочников.

    4. Создаем классификатор
    Что делаем мы?

    • Разрабатываем классификатор - дерево категорий 3-4 уровней вложенности;
    • Объединяем однотипные позиции в группы;
    • Распределяем позиции по категориям.

    Что получаете вы?

    Корпоративный классификатор, который оптимизирует анализ закупок той или иной номенклатуры, остатков на складах и т.д.

    Число уровней вложенности классификатора можно изменить по вашим требованиям


    5. Формируем шаблоны
    Что делаем мы?

    • Анализируем данные для формирования шаблонов описания позиций;
    • Разрабатываем шаблоны;
    • Формируем библиотеку шаблонов.
    Что получаете вы?

    Правила для единообразного написания однотипных единиц справочника, входящих в одну номенклатурную группу.

    6. Нормализуем и классифицируем данные
    Что делаем мы?

    • Качественно заполняем шаблоны описания позиций;
    • Относим эталонные единицы справочника к той или иной категории корпоративного классификатора.

    Что получаете вы?

    Справочник с достоверными и актуальными данными, который содержит перечень эталонных единиц с короткими и полными наименованиями. Данные позволят однозначно идентифицировать единицу справочника для дальнейшего использования в бизнесе предприятия.

    7. Сопровождаем ведение справочника
    Что делаем мы?

    • Сопровождаем работу ваших специалистов со справочником компании.
    • Оказываем им методологическую поддержку и контролируем ведение справочника.
    Например, создание новой номенклатурной позиции в справочнике будет выглядеть так:

    1. Ваш специалист создает заявку на внесение новой позиции;
    2. Эксперт B2B-Center оценивает качество данных, исправляет ошибки и утверждает новую позицию;
    3. Она появляется в вашем справочнике.

    Что получаете вы?

    Стабильное качество данных справочника компании.
    Закажите бесплатный экспресс-анализ вашего справочника или задайте вопрос
    Загрузите ваш справочник в формате xls или csv.
    B2B-НСИ проверит его и пришлет вам отчет в течение 3 дней.
    Что проверим?

    • Полноту описания и наличие в наименовании необходимых характеристик
    • Орфографию и пунктуацию
    • Наличие дубликатов
    • Корректность классификатора
    • Корректность классификации позиций
        Имя*
        Название компании*
        ИНН компании
        E-mail*
        Телефон*
        Ваш вопрос
        Нажимая "Отправить заявку", вы соглашаетесь с правилами обработки персональных данных в соответствии с Политикой
        Что такое справочник НСИ
        Номенклатурный справочник — это классификатор товаров, работ и услуг компании. Основная задача справочника НСИ — обеспечить порядок в закупках и складской деятельности. При создании и ведении справочника товарно-материальных ценностей (ТМЦ) без использования специализированного программного обеспечения часто встречаются ошибки: дубликаты, разночтения в единицах измерения и характеристиках товаров. Это приводит к повторным закупкам товаров, которые уже есть на складе (затоваривание), потерям и поставкам неподходящей продукции. B2B-Center предлагает создание единого номенклатурного справочника, разработку регламентов его использования и программное обеспечение для очистки и поддержания справочника. «Мой справочник НСИ» от B2B-Center помогает снизить затраты на закупки, автоматизировать процесс ведения справочника, избежать ошибок, связанных с человеческим фактором и анализировать закупки.